software de taller automotriz
29.09.2015 07:52
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Software para empresas de Taller Automotriz
SICO - Taller una Solución para la Gestión, Control y Seguimiento de vehículos automotriz.
SICO - Taller está conformado por las siguientes módulos o áreas:
- TALLER: Recepción del vehículo, cotizaciones, Gestión de Taller, Requerimiento de Respuestos, Facturación, Seguimiento y Historia por Vehiculo, etc.
- ALMACEN: Control de Stock, Kardex unidades, Kardex valorizado, Control de Inventarios, Ttransferencia entre Almacenes, Costo de Ventas, Saldo Valorizados, etc.
- COMPRAS: Orden de Compra, Seguimiento Orden de Compra, Aprobación Orden de Compra, Cuentas por Pagar, Control de Gastos, Gastos por Centro de Costo, etc.
- IMPORTACIONES: Declaracion de Importación, Costos de Importacion, Distribucion de Gastos, etc.
- CAJA: Libro Bancos, Pago proveedores, Caja Chica, Rendición de Cuenta, etc
- REPORTES: Cuentas por cobrar, Registro de Ventas, Control de Cobranzas, Ventas por Cliente, DAOT - Ventas, Registro de Compras, DAOT - Compras, etc
Caracteristicas de SICO - Taller:
| Características | Que le ayuda a realizar |
|---|---|
| Recepción Vehículo | Permite recepcionar el vehículo, con todas sus características, determinando el cliente y la persona que recepciona. |
| Definición de Operaciones | Permite manejar estándares de servicio (mantenimiento 1000 kms., 5000 kms, 10000 kms., etc.) Permite registrar cada operación y la cantidad de repuestos solicitada para cada una de éstas. |
| Generar Cotización | Permite generar una cotización en base al servicio y/o servicios del informe técnico. La cotización puede ser aprobada parcial o total. |
| Registro de Taller | Permite registrar las observaciones o sugerencias de taller para el vehículo y controlarlo por estados. Permite saber cuántos son los repuestos que se van a necesitar. |
| Requerimiento de Repuestos | Permite saber que repuestos se van ha utilizar y poder solicitarlas al área de Almacén. |
| Facturación | Mediante la ficha de recepción poder generar automáticamente la factura por el servicio efectuado. |
| Histórico por Vehículo | Sepa que servicios y/o repuestos se ha utilizado en un vehículo determinado. |
| Histórico por Técnico | Sepa por técnico que servicios a realizado en un periodo determinado. |
| Control de Inventarios | Cree sus almacenes y al momento de generar el documento de ventas automáticamente le descarga sus inventarios, permitiéndole obtener al momento el Kardex y sus inventarios valorizados. No necesita procesos engorrosos de cierres mensuales. |
| Seguimiento de los Productos | Controle los ingresos y salidas de sus productos y verifique donde se encuentran. Obtenga información de productos debajo del stock mínimo para su reposición inmediata. Obtenga la historia detallada del movimiento de un producto y sepa con que documentos se genero el ingreso o la salida del almacén. |
| Controle sus Compras | Generada la Orden de Compra el sistema le permite hacer su seguimiento, de tal manera que sabrá si el proveedor ha entregado todo o parcialmente lo solicitado. Evite los excesos de compras y lleve un control de las mismas. |
| Costo de Importación | Le permite obtener el Costo de Importación en base al FOB y el prorrateo de los Gastos de Importación. Permite actualizar el nuevo costo al producto ingresado previamente al Almacén. |
| Transferencia entre almacenes | Le permite transferir un producto de un almacén a otro almacén, generando automáticamente el ingreso y la salida. Lleve un control de las transferencias realizadas. Puede transferir a almacenes externos utilizando la Guía de Remisión. |
| Reposición de Stock | En base a los Stock mínimos y los productos de mayor rotación genere su requerimiento de compras. |
| Reportes Almacén | Le permite los siguientes reportes: Stock Actual, Kardex Unidades, Kardex Valorizado, Movimientos de Almacén, Costo de Ventas y Saldo Valorizado, etc. |
| Listas de Precios | Le permite generar múltiples listas de precios y lo puede asignar a un cliente especifico o seleccionarlo cuando este realizando la venta. |
| Sepa quienes y cuanto le deben | Con solo registrada la venta puede obtener la cuenta corriente de uno o todos sus clientes al momento, sin necesidad de procesos de cierres. |
| Registro de Ventas | Sepa al momento cuanto de impuesto tiene que pagar sin necesidad de esperar su contabilización. Además puede utilizarlo como libro oficial para las entidades gubernamentales. |
| Operaciones con Terceros (DAOT) | Genera la información necesaria sobre las operaciones efectuadas con terceros que exige las entidades gubernamentales. |
| Seguimiento de las Cobranzas | Obtenga al momento cuanto es el ingreso de caja y supervise la eficiencia de sus cobranzas. Otorgue una calificación a sus clientes de acuerdo a la forma en que pagan y asígneles una línea de crédito |
| Reportes Estadísticos de Ventas | Le permite obtener las siguientes estadísticas: Ventas por Cliente, Ventas por Producto, Venta por Vendedor, Ventas Mensuales, Ranking Productos, Ranking Producto/Cliente, etc. |
| Ordene sus compras | Le permite generar las Órdenes de Compras. Documento de control para sus ingresos al Almacén y para el registro de la factura del Proveedor. Evite errores de digitación y valorice sus productos con esta Orden de Compra. |
| Aprobación Electrónica de Orden Compra | Las Órdenes de Compras una vez generadas deben ser aprobadas por un usuario autorizado y nos permita controlar nuestras compras. |
| Requerimiento de Compras | Controle los requerimientos de las diferentes áreas de su empresa y sepa el consumo de cada una de ellas. |
| Histórico de sus Compras | Consulte en cualquier momento los últimos costos de sus productos y sepa cuando fue su última fecha de compra. |
| Controle sus gastos | Le permite el registro de todos los gastos de la empresa (luz, agua, teléfono, etc.) y sepa cuanto son sus gastos mensuales. |
| Sepa cuanto debe | Luego del registro de los documentos de Compras y Gastos obtendrá la cuenta corriente por pagar. Sepa cuanto debe dentro de 30, 60 y 90 días y proyecte su flujo de Caja |
| Costo de Importación | Le permite obtener el Costo de Importación en base al FOB y el prorrateo de los Gastos de Importación. Permite actualizar el nuevo costo al producto ingresado previamente al Almacén. |
| Registro de Compras | Obtenga al momento cuanto de impuesto ha pagado para determinar su crédito fiscal sin necesidad de contabilizar. Puede utilizarlo como documento oficial para las entidades gubernamentales |
| Reportes Estadísticos de Compras | Le permite obtener las siguientes estadísticas: Compras por Producto, Compras por Proveedor, Compras Mensuales, Gastos Mensuales, etc. |
| Gastos por Centro de Costo | Sepa cuanto gasta por Centro de Costo (áreas de la Empresa, Proyectos, Sucursales, etc) y optimice sus gastos. |
| Mantenimiento de Equipos | Sepa cuanto esta gastando por mantenimiento de sus Equipos y evalué su rentabilidad. |
| Control de Pagos | En base a la Cuenta por Pagar le permite hacer los pagos y afecta a la cuenta corriente y genera un control en bancos en caso de pagos con cheque. Obtenga cuanto, como y a quienes se ha pagado en un periodo determinado. |
| Emisión de Cheque Voucher | Le permite configurar según el modelo de Cheque de cada Banco la emisión de Cheque Voucher |
| Control de Pagos | En base a la Cuenta por Pagar le permite hacer los pagos y afecta a la cuenta corriente y genera un control en bancos en caso de pagos con cheque. Obtenga cuanto, como y a quienes se ha pagado en un periodo determinado. |
| Estado Bancario | Lleve un control de los movimientos bancarios y obtenga sus saldos reales de bancos. Conciliación bancaria comparando sus movimientos bancarios con el estado de cuenta del banco. Lleve un control de las transferencias bancarias realizadas. |
| Rendición de Cuentas | Si su personal hace viajes o una comisión determinada asígnele una cuenta por rendir y controle su liquidación. Sepa en que y como gasto el dinero entregado. |
| Caja Chica | Evite el descontrol de sus gastos menores utilizando Caja Chica. También sepa sus gastos menores por Centro de Costo. |